PMO en compliance voor grote organisaties en multinationals
Voor grote organisaties en multinationals gaan PMO en compliance hand in hand. Een zorgvuldig ingericht preventief medisch onderzoek is bij jullie schaal geen losse gezondheidscheck, maar een manier om werkgerelateerde gezondheidsrisico’s tijdig te signaleren, medewerkers persoonlijk inzicht te geven en aantoonbaar invulling te geven aan je preventieve arbobeleid.
BuroVitaal coördineert het onderzoek centraal voor meerdere Nederlandse vestigingen en stemt de inhoud af op de RI&E, functies, doelgroepen en beleidsvragen. Medewerkers ontvangen een vertrouwelijke persoonlijke terugkoppeling. De werkgever ontvangt uitsluitend geanonimiseerde groepsinformatie, die als basis dient voor beleid, trendanalyse en gerichte vervolgstappen. Daarmee verbinden we wettelijke zorgvuldigheid met duurzame inzetbaarheid: van inzicht en richting naar activatie, versterking, opvolging en borging.
Nu! Gratis promopakket ter waarde van € 495,-. Bekijk de promotiepagina >
PMO en de Arbowet
De Arbowet is het vertrekpunt. Artikel 18 verplicht je om medewerkers periodiek een arbeidsgezondheidskundig onderzoek aan te bieden, gericht op werkgerelateerde gezondheidsrisico’s.
Belangrijk detail: je bent verplicht het aan te bieden, maar je medewerkers zijn meestal niet verplicht om mee te doen. Behalve als een wet of cao dat voorschrijft, bijvoorbeeld bij gevaarlijke stoffen of nachtdiensten. Een zorgvuldig ingericht PMO of PAGO geeft invulling aan artikel 18, mits het onderzoek de werkgerelateerde risico’s uit je RI&E en de relevante functies dekt. Zonder aantoonbare invulling kan toezicht door de Nederlandse Arbeidsinspectie tot handhaving leiden. Het onderscheid tussen aanbieden en deelnemen bepaalt of een PMO verplicht is voor een specifieke functie.
Compliance over al je vestigingen
Bij een organisatie met meerdere Nederlandse vestigingen geldt dezelfde wettelijke basis, terwijl functies, risico’s, doelgroepen en lokale omstandigheden per locatie verschillen. We coördineren de uitvoering centraal en stemmen die per locatie af op de RI&E en de doelgroepen.
Voor buitenlandse vestigingen geldt in beginsel de wet- en regelgeving van het betreffende land; die beoordeel je apart. BuroVitaal plant het PMO per vestiging, houdt de regie in één hand en levert geanonimiseerde groepsinformatie waarmee je locaties kunt vergelijken. Met dat overzicht laat je zien dat je de gezondheidsrisico’s serieus neemt, richting je directie, een auditor, de ondernemingsraad en de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Uitvoering op locatie via de Vitality Check Bus
Met de Vitality Check Bus brengen we het PMO rechtstreeks naar iedere vestiging. Dit mobiele test- en gesprekscentrum biedt ruimte voor metingen en persoonlijke coaching, ook op locaties zonder geschikte onderzoeksruimte. Zo hoeven medewerkers niet te reizen en plannen we voor multinationals met veel vestigingen een handige route binnen de afgesproken periode.
PMO of PAGO en de RI&E
Compliance begint met de juiste keuze: een PMO of een PAGO. Een PAGO richt zich primair op de werkgerelateerde gezondheidsrisico’s uit je RI&E. Een PMO kan die arbeidsgerelateerde component verbreden met thema’s als leefstijl, mentale belasting, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.
Welke vorm past, hangt af van de RI&E, de functies, de doelgroep en de beleidsdoelen. Daarom stellen we de inhoud modulair samen. Waar arbeidsgezondheidskundige expertise nodig is, stemmen we de onderzoeksopzet af met de bedrijfsarts of een andere bevoegde arbodeskundige, zodat de vragen en metingen passen bij de risico’s uit je RI&E. Het verschil tussen PMO en PAGO helpt je bij die keuze.
De rol van de OR of PVT
De medezeggenschap denkt bij een PMO actief mee. De ondernemingsraad heeft bij regelingen op het gebied van arbeidsomstandigheden en gezondheidsbeleid doorgaans een belangrijke formele rol, in relevante gevallen met instemmingsrecht. Een personeelsvertegenwoordiging moet, afhankelijk van de organisatie en de gekozen regeling, tijdig worden betrokken.
We ondersteunen je met heldere informatie over de onderzoeksopzet, de deelname, de privacy en de rapportage. Die informatie kun je een op een met je OR of PVT delen. Vroegtijdige betrokkenheid kan bijdragen aan vertrouwen, draagvlak, deelname en een betrouwbaarder beeld. Vragen beantwoorden we vooraf, niet als het onderzoek al loopt.
Aantoonbaar voldoen aan je zorgplicht
Voor grote werkgevers telt niet alleen dát je een PMO aanbiedt, maar ook dat je het kunt aantonen. We werken met een vast proces en een heldere rapportage waarmee je je compliance onderbouwt richting elke betrokken partij:
- Aanbod vastgelegd: je legt aantoonbaar vast dat elke medewerker een PMO is aangeboden.
- Groepsrapportage per vestiging: waar de aantallen en privacyvoorwaarden dit toelaten, vergelijk je geanonimiseerde resultaten per locatie of afdeling.
- Koppeling met de RI&E: de onderzoeken dekken de risico’s uit je RI&E.
- Vervolgadvies: we adviseren over interventies en een meerjarenplanning.
Daarmee sta je sterk bij een audit of een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Privacy en AVG bij grote aantallen
Privacy en dataveiligheid zijn randvoorwaarden voor elk PMO. Individuele uitslagen zijn uitsluitend toegankelijk voor de medewerker en, waar dat voor de uitvoering nodig is, voor daartoe bevoegde professionals. BuroVitaal verstrekt geen individuele gezondheidsgegevens aan de werkgever.
Als werkgever ontvang je uitsluitend geanonimiseerde groepsrapportages die niet tot personen te herleiden zijn. We hanteren daarbij in beginsel een minimale groepsgrootte van 15 deelnemers. Is een locatie of functiegroep te klein, dan voegen we resultaten samen of rapporteren we die niet apart. Vooraf leggen we duidelijke afspraken vast over doelbinding, toegang, bewaartermijnen en verantwoordelijkheden, zodat ook je legal-team gerust is.
Van inzicht naar aantoonbare opvolging
Een PMO levert pas waarde als de uitkomsten leiden tot keuzes en opvolging. Daarom helpen we niet alleen bij de uitvoering, maar ook bij het duiden van de resultaten en het bepalen van vervolgstappen:
- Inzicht: modulair PMO of PAGO, met persoonlijke terugkoppeling en geanonimiseerde groepsrapportages.
- Richting: de belangrijkste risico’s en prioriteiten bespreken met directie, HR, arbodeskundigen en medezeggenschap.
- Activatie: heldere medewerkerscommunicatie en coaching, met leidinggevenden die het uitdragen.
- Versterking: gerichte interventies rond werkdruk, herstel, leiderschap of leefstijl.
- Borging: meerjarenplanning en trendanalyse, verankerd in je arbobeleid.
Daarmee wordt compliance geen momentopname, maar onderdeel van je vaste arbo- en vitaliteitsritme.
Onderzoeksvormen en sectorervaring
Compliance is geen eenheidsworst. De onderzoeksinhoud hangt af van de risico’s, de functies, de doelgroep en de beleidsvraag, niet van de branche alleen. Daarom stellen we elk onderzoek modulair samen, en bepaal je wat een PMO inhoudt samen met ons. Waar passend nemen we modules op over psychosociale arbeidsbelasting, zoals werkdruk, stress, sociale veiligheid en ongewenst gedrag. Onze branchespecifieke PMO-varianten passen bij sectoren met eigen risico’s of cao-afspraken.
Onderzoeksvormen
Sectorervaring: we werken onder meer voor industrie, bouw, zorg, transport en logistiek, overheid, onderwijs en maritieme organisaties, voor zover we die ervaring kunnen onderbouwen.
Organiseer een zorgvuldig en schaalbaar PMO
Wil je voor meerdere locaties een consistente PMO- of PAGO-aanpak organiseren? BuroVitaal helpt bij de afstemming op de RI&E, de onderzoeksopzet, de medewerkerscommunicatie, de planning, de uitvoering en de geanonimiseerde rapportage. Je krijgt één centraal aanspreekpunt en een aanpak die past bij de risico’s en beleidsvragen van je organisatie. De resultaten vertalen we samen naar concrete prioriteiten en een passende meerjarenplanning. Vraag een kennismaking aan; binnen een werkdag nemen we contact met je op om de uitgangspunten te bespreken.
Veelgestelde vragen over PMO en compliance voor grote organisaties en multinationals
Is een PMO wettelijk verplicht?
Een PMO zelf is niet letterlijk verplicht; het aanbieden van een gezondheidsonderzoek is dat wel. Een zorgvuldig ingericht PMO of PAGO geeft invulling aan artikel 18 van de Arbowet, mits het de werkgerelateerde risico’s uit je RI&E dekt. Deelname is voor je medewerkers meestal vrijwillig, tenzij een wet of cao anders bepaalt.
Wat is de werkgever verplicht op grond van de Arbowet?
Op grond van de Arbowet heb je een zorgplicht voor de veiligheid en gezondheid van je medewerkers. Daar hoort bij dat je de risico’s in kaart brengt via een RI&E en periodiek een gezondheidsonderzoek aanbiedt. Een passend PMO of PAGO is het instrument waarmee je die verplichting invult.
Wat is PMO Arbo?
PMO Arbo verwijst naar het preventief medisch onderzoek als onderdeel van je arbobeleid. Het onderzoek brengt de fysieke en mentale gezondheid van je medewerkers in beeld en helpt je de wettelijke zorgplicht uit de Arbowet in te vullen. Daarmee verbind je gezondheidsbeleid en compliance in hetzelfde traject.
Wat staat er in artikel 18 van de Arbeidsomstandighedenwet?
Artikel 18 van de Arbeidsomstandighedenwet bepaalt dat je werknemers periodiek in de gelegenheid moet stellen een onderzoek te ondergaan dat werkgerelateerde gezondheidsrisico’s beperkt. Het gaat om een aanbod, niet om een plicht tot deelname voor de medewerker. Als werkgever moet je dit aanbod wel aantoonbaar en periodiek doen.
Hoe vaak moet een grote organisatie een PMO aanbieden?
De Arbowet noemt geen vaste termijn die voor iedere organisatie geldt. Een passende frequentie hangt af van de RI&E, de aard en ernst van de risico’s, veranderingen in het werk, eerdere resultaten en het advies van de bedrijfsarts. Voor grote organisaties vertalen we dit naar een meerjarenplanning per doelgroep of locatie.
Krijgen wij als werkgever de medische gegevens te zien?
Nee. Je ontvangt geen individuele uitslagen of gezondheidsgegevens. De medewerker houdt regie over de eigen gegevens en krijgt een persoonlijke terugkoppeling. Je ontvangt uitsluitend geanonimiseerde groepsrapportages, voor zover de omvang en samenstelling van de groep dat verantwoord toelaten, in beginsel bij minimaal 15 deelnemers.
Vul vrijblijvend onderstaand contactformulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.